Software SAP S/4HANA – jednodušší, efektivnější a transparentní nákupy
Společnost Schaeffler digitalizuje své nákupní procesy zavedením softwaru SAP S/4HANA. Software SAP S/4HANA je nové řešení, se kterým jsou nákupy jednodušší, efektivnější a transparentní. Tento nový software nahradí předchozí systém SAP R/3 a během následujících let bude zaveden v celé organizaci Schaeffler, a to nejprve v srpnu 2024 v našem závodě v Momo v Itálii, a následně v Hirschaidu v Německu. Nové řešení se týká jak výrobních, tak nevýrobních materiálů. Hlavní komunikační platformou mezi společností Schaeffler a dodavateli výrobních materiálů i nadále zůstává služba SupplyOn. Komunikace s dodavateli nevýrobních materiálů bude stále probíhat přes platformu Coupa, stejně jako dosud.
Níže najdete informace o změnách týkajících se dodavatelů.
- Koncept nových čísel dodavatelů a nových čísel materiálů
- Fax již nebude dostupný jako komunikační kanál
- Fáze koexistence
- Čísla obalových materiálů a katalogový list obalů
- Změny v údajích o transakci
- Změny pro dodavatele, kteří používají komunikační kanál služby SupplyOn
- Fakturace
- Podpora
- Další informace
Koncept nových čísel dodavatelů a nových čísel materiálů
Závody, ve kterých bude zaveden software SAP S/4HANA (nejprve Momo v Itálii a Hirschaid v Německu), budou jako čísla dodavatelů používat pouze ID obchodního partnera – nové sedmimístné číslo dodavatele.
Čísla materiálů budou mít v novém řešení nový desetimístný formát. Souběžně s následným zaváděním softwaru SAP S/4HANA budou všechny stávající a aktivní materiály, určené pro konkrétní závody nebo lokace, migrovány do nového systému a dostanou nová čísla materiálů. V přiloženém souboru najdete podrobnosti.
Fax již nebude dostupný jako komunikační kanál
Po zavedení softwaru SAP S/4HANA již nebude možné komunikovat přes fax. Všichni dodavatelé, kteří používají fax, budou převedeni na e-mailovou komunikaci. Zkontrolujte, zda jste společnosti Schaeffler uvedli správnou e-mailovou adresu.
Fáze koexistence
Zavádění softwaru SAP S/4HANA bude v dalších závodech prováděno postupně. Při tom dojde k tzv. fázi koexistence, kdy některé lokace budou používat nový systém S/4 a jiné současný systém R/3. Pro dodavatele, kteří doručují do různých lokací společnosti Schaeffler, to znamená, že v různých závodech obdrží různá data (budou tedy pracovat se dvěma různými typy čísel materiálů). Mějte to na paměti a v případě potřeby se na situaci připravte.
Fáze koexistence nejvíce ovlivní dodavatele, kteří používají systém EDI. Pokud patříte mezi tyto dodavatele, otevřete přiložený soubor.
Čísla obalových materiálů a katalogový list obalů
Informace o obalech budou stále uváděny v katalogovém listu obalů, kde dojde k menším změnám vzhledu. V přiloženém souboru najdete podrobnosti o číslech obalových materiálů a katalogovém listu obalů.
Změny v údajích o transakci
Čísla objednávek a dohod o doručení budou mít jiný rozsah (toto nijak neovlivní spojení EDI/SupplyOn). Nově vytvořená čísla objednávek budou nyní začínat číslicemi „45“, čísla dohod o doručení budou začínat číslicemi „55“. Nové rozsahy čísel nebudou mít na současné procesy žádný vliv. S každou novou dohodou o doručení obdržíte jednou úvodní dokument obsahující nové číslo dohody o doručení.
Změny pro dodavatele, kteří používají komunikační kanál služby SupplyOn
Proces odesílání dokumentů zůstává stejný. Objednávky a data doručení již ale nebudou v systému pro správu dokumentů ukládány ve formátu PDF. V objednávce uvedený odkaz na dokument PDF již nebude aktivní. Stále bude ale možné prohlížet a stáhnout objednávky ve formátu PDF, abyste se mohli podívat na podrobnosti nebo soubor vytisknout. To lze udělat použitím standardních funkcí systému Spolupráce v dodavatelském řetězci SupplyOn, které jsou dostupné i teď.
Zde najdete materiály ke školení ke službě SupplyOn:
Fakturace
Pošlete jednu fakturu na jeden dodací list a jednu objednávku.
Pro dodavatele, kteří doručují do mnoha různých lokací společnosti Schaeffler: jelikož se mění rozsah čísel dokumentů i čísla materiálů, přečtěte si část „Fáze koexistence“.
Faktury mají obsahovat pouze jednu objednávku, aby je bylo možné zpracovat.
Podpora
Máte otázky? Obraťte se na svou kontaktní osobu ve společnosti Schaeffler nebo sdělte své dotazy našemu oddělení podpory.
Nákup
Financi
